PlateformeCE
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Présentation
PlateformeCE est une startup web créée en 2011 qui simplifie la gestion et la communication de plus de 1 200 comités d’entreprise et associations.
Notre but est de simplifier la vie des comités d’entreprise.
Notre équipe est composée de 9 personnes, principalement des développeurs informatiques et des responsables client.
Nous maitrisons ainsi tout notre développement informatique, ainsi que notre relation client, les 2 domaines les plus importants pour notre service.
Un comité d’entreprise est avant tout un groupe de personnes qui essayent de créer du lien social au sein d’une entreprise. Internet et les logiciels ne remplaceront jamais ces relations humaines mais ils peuvent contribuer à les renforcer et à les multiplier.
Nous voulons donc rendre accessible aux comités d’entreprise de toute taille ce qui se fait de mieux aujourd’hui sur internet.
Pour cela, nous nous attachons d’abord à construire des solutions simples pour les membres et pour les administrateurs.
Outils de communication pour rester au contact de vos salalrié
Publication d’articles et PV de réunion
Publiez les actualités récentes de votre comité d’entreprise, les PVs de réunions, les avantages pour vos salariés, ...
Le salarié peut en permanence se connecter à la vie de son CE.
Sondages
Créez votre sondage sur mesure et publiez le sur votre site. Les réponses vous sont présentées graphiquement et quantitativement.
Les salariés seront ravis de se sentir impliqués et vous donneront des pistes pour améliorer votre action.
Emailing
Envoyez des emails aux salariés en 1 clic, directement depuis Plateforme CE.
Vous pouvez aussi construire de belles newsletters, sans compétence informatique. Un ensemble de statistiques vous permet de mesurer le succès de vos emails : taux de clic, taux d’ouverture, taux de spam…
Agenda
Utilisez l’agenda pour annoncer les prochaines permanences, les prochains événements CE ou encore les anniversaires des salariés.
Vous l’utilisez également comme agenda interne pour signaler les dates des prochaines réunions du comité d’entreprise.
Galerie photos CE : immortalisez les moments forts de la vie de votre CE !
Créez une galerie dans laquelle vous ajoutez les photos des événements que vous organisez.
Vous pouvez également laisser la possibilité aux salariés d’ajouter eux-mêmes de nouvelles photos.
Un site internet moderne pour valoriser votre action
Le site internet de votre Comité d’Entreprise
Centralisez sur un site moderne et convivial l’ensemble des informations du CE : la présentation des élus, les dernières actualités, les PVs de réunion, les photos de vos voyages, ...
Le site est complétement personnalisable : couleurs, polices, textures, images de fond, page de connexion, architecture, nom de domaine. Il reflète fidèlement votre identité.
Une grande autonomie
Au départ, nos designers créent votre site internet.
Mais vous êtes autonome si vous souhaitez changer le design ou la structure du site, ajouter une page, etc. La gestion du site est simple et ne nécessite pas de compétence informatique.
Votre site en responsive design
Le contenu de votre site s’adapte à tous les écrans. Les salariés pourront le visualiser aussi bien sur ordinateur que sur tablette ou sur mobile.
Important à l’heure où de plus en plus de monde consulte internet depuis son mobile.
Gestion multi-sites
Les responsables de vos différents sites physiques peuvent chacun avoir une section dédiée sur le site et avoir un accès restreint à l’administration.
Ils peuvent publier des informations, des photos, des billetteries...
Placez les salariés au cœur de votre action
Suivi des salariés
Chaque salarié possède sa propre fiche, bien présentée et à jour.
Recherche multi-critères
Recherchez et triez les salariés selon les critères voulus : ancienneté, âge des enfants, type de contrat, etc. Pratique par exemple pour définir qui a le droit aux chèques de rentrée scolaire.
Répartition par groupe
Vous segmentez les salariés dans différents groupes, par exemple en fonction de leurs lieux de travail.
C'est votre base !
Les informations de la base appartiennent à votre CE et ne sont pas partagées. Vous pouvez les exporter dans leur totalité si vous décidez de nous quitter.
Respectez facilement les nouvelles obligations comptables
Le module de comptabilité a été conçu pour pouvoir être utilisé sans avoir besoin de grandes connaissances comptables.
Il vous permet de respecter facilement les exigences comptables propres à la taille de votre CE
Gestion automatique des numéros de compte
Ne vous préoccupez pas de la classification comptable.
Pour chaque écriture, renseignez juste le type de recette ou de dépense, le mode et la date du paiement : le logiciel les mettra directement dans les bons comptes comptables.
Les catégories comptables sont celles du plan comptable adapté aux comités d’entreprise.
Vous y retrouvez les comptes du budget social et du budget de fonctionnement.
Comptabilité d’engagement
Un tableau récapitule l’ensemble de vos dettes et de vos créances, c’est à dire l'argent dû par les salariés au CE.
Pratique pour suivre les paiements en attente et relancer les salariés qui doivent de l’argent !
Ecritures automatisées pour les paiements en ligne
Tout ce qui se passe en ligne : remboursement des salariés, événements, ventes, etc. est directement enregistré en comptabilité, vous n’avez pas à ressaisir ces informations.
Documents de synthèse
La clôture comptable est synonyme de stress et de temps perdu. Fini ce mauvais moment : journal, grand Livre, balance générale, compte de résultat et bilan sont générés automatiquement.
Remises de chèques
Il vous arrive peut être d’avoir des dizaines de chèques à traiter, liés aux événements CE et/ou ventes de produits. Pour vous faciliter la tâche, les bordereaux de remise en banque sont créés automatiquement.
Pilotez votre comité d'enteprise
Des indicateurs simples vous aident à comprendre rapidement et en temps réel votre situation financière et à prendre les décisions adéquates.
Graphiques de synthèse
Un ensemble de graphiques vous permet de mesurer en un clin d’œil l’état de votre trésorerie, la ventilation de vos dépenses et de vos recettes. Des éléments que vous pouvez intégrer directement à votre rapport financier.
Comptabilité Analytique
Créez vos budgets et sous-budgets et ventiler vos dépenses et recettes.
