Reprise de votre modèle, proposition d'une nouvelle présentation de compte-rendu, mise en place d'un lexique d'après vos termes techniques ; mise à jour de la liste des participants… 

La Forme :

logo, charte graphique, en-tête et pied de page, mise en page selon un modèle type... 

Le Contenu :En version in extenso nous pouvons reformuler les questions, les négations, les onomatopées, supprimer ou non les tics de langage, etc.

Pour chaque client, nous développons un lexique des termes spécifiques, acronymes, abréviations propres. Ce lexique est mis à jour systématiquement à chaque rédaction.

Retranscription à partir de vos propres enregistrements audio

Mise à disposition d'un collaborateur  sur site pour l'enregistrement audio et le filage de votre réunion La rédaction du compte-rendu dans les délais impartis pour une diffusion et un affichage rapide Une synthèse adaptée de 4 à 8 pages par heure

Un contact unique : votre chargé d’affaires assure le suivi de tous vos projets

des contenus rédactionnels qui vous correspondentun contrôle qualité pour toutes les rédactions de documentsune validation facilitée des procès verbaux  dans le respect des délais

Aucune obligation : un devis pour chaque projet Une charte de confidentialité signée avec chaque collaborateur

 En confiant la rédaction de vos procès-verbaux à des professionnels de la retranscription.

Parce que nos valeurs sont la satisfaction de nos clients et le sens du service, nos équipes s'impliquent en permanence dans le respect de nos engagements.

Comité Social et Economique (CSE) : Le déroulé et la rédaction du Procès-Verbal

Depuis le 17 aout 2015 la loi n°2015-994, dite "Loi Rebsamem" relative au dialogue social et à l'emploi, apporte la possibilité de recourir à l'enregistrement des séances du comité. En complément, le décret n°2016-453 du 12 avril 2016 définit certaines modalités de déroulement des réunions des institutions représentatives du personnel.

Nous avons sélectionné ici quelques articles pertinents pour votre instance, cependant nous vous invitons à prendre connaissance des articles associés du Code du travail (L. 2325-5-1, L. 2325-20, L. 2327-13-1, L. 2334-2, L. 2341-12, L. 2353-27-1, L. 23-101-2, L. 4614-11-1, L. 4616-6 )

« Art. D. 2325-1-1.-Lorsque le comité d'entreprise est réuni en visioconférence, le dispositif technique mis en œuvre garantit l'identification des membres du comité et leur participation effective, en assurant la retransmission continue et simultanée du son et de l'image des délibérations. .... »

« Art. D. 2325-3-2.-L'employeur ou la délégation du personnel au comité d'entreprise peuvent décider du recours à l'enregistrement ou à la sténographie des séances du comité d'entreprise prévu à l'article L. 2325-20.« Lorsque cette décision émane du comité d'entreprise, l'employeur ne peut s'y opposer sauf lorsque les délibérations portent sur des informations revêtant un caractère confidentiel au sens de l'article L. 2325-5 et qu'il présente comme telles.« Lorsqu'il est fait appel à une personne extérieure pour sténographier les séances du comité, celle-ci est tenue à la même obligation de discrétion que les membres du comité d'entreprise. .... »

Ainsi, à tout moment vous pouvez faire appel aux services de Pro-Script pour assurer la rédaction de vos comptes-rendus et procès-verbaux.  

Vous pouvez également prévoir, d'un commun accord entre les membres élus et la direction, la prise de notes par un rédacteur externe et l'enregistrement audio professionnel de vos différentes instances.

Vous serez plus libre de ton et d'action lors des débats en séance et ainsi maintenir le dialogue social.Vous pourrez approuver le PV d'une réunion à l'autre pour une diffusion rapide auprès des salariés. Le délai de rédaction dépend essentiellement du temps de réunion, il faut compter entre 5 et 10 jours de réalisation entre la transcription, la relecture et le contrôle avant livraison.Optimiser vos heures de délégations en déléguant la rédaction du P.V pour utiliser votre temps à des missions plus essentielles aux salariés.

*L’article R. 2325-3 du Code du travail indique que les délibérations des comités d’entreprise doivent être consignées dans un procès-verbal établi par le secrétaire et être communiquées au chef d’entreprise et aux membres du comité. La rédaction matérielle du procès-verbal des délibérations du comité d’entreprise peut être confiée à une personne étrangère au comité, sous réserve de l’accord de la majorité des élus. Le contrôle est, bien entendu, réservé au secrétaire.

Dans le cadre de réunion exceptionnelle, vous vous devez de restituer une information fidèle, exacte et fiable dans des délais très courts.

Évaluation des risques, veille, création de cellules dédiées, information aux salariés, formation professionnelle... Pro-Script prend en charge la rédaction de votre procès-verbal et vous remet un document sur mesure.

Parce que la qualité d’une information est d’être pertinente, utile et actuelle, Pro-Script s’engage à vous restituer le procès-verbal dans les délais impartis.

Des rédacteurs diplômés, professionnels et permanents sous contrat-cadre

Des collaborateurs spécialisés par domaine d'activité

La neutralité d’un rédacteur externe à votre organisation

Rédaction claire, homogène et impartiale des débats

Vos heures de délégation optimisées et employées à des recherches, des contrôles, des négociations... ;

Le compte-rendu restitué dans les délais fixés par la Loi pour une approbation d’une séance à l’autre ;

Des présentations clé en main selon votre IRP (CSE, CSSCT, Commissions divers) permettant de bien distinguer chaque instance par une mise en page spécifique.

Comité Social et Economique

- CSECommissions du CSE

- CSSCT et autresDélégation Unique du Personnel

- DUPComité d’entreprise

- CEComité central d’entreprise

- CCEComité technique

– CTComité technique d’établissement

– CTEComité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail

- CHSCTComité d’hygiène et de sécurité

- CHSComité de groupe

Négociation

Commission administrative paritaire

- CAP

Avec Pro-Script, vous pourrez vous concentrer sur l’essentiel de la réunion, 

participer l’esprit libre aux débats

et informer les salariés dans les délais.

Neutralité rédactionnelle

Rédacteur professionnel, référent à votre dossier et maîtrisant le vocabulaire de votre secteur d'activité

Diffusion de l'information rapide auprès des intervenants

Gain de temps pour le responsable du service ou les membres élus du CSE

Transparence tarifaire avec un coût maîtrisé quel que soit le volume audio et la fréquence de vos réunions (tarif à l'année, sans engagement)Prise en charge de votre dossier rapide

Délai établi ensemble et respecté

Vous souhaitez vous libérer de cette tâche pour participer pleinement aux débats : Nous opérons en toute discrétion !

Une fois que nous avons mis en place les modalités de notre collaboration chaque réunion sera prise en charge de la façon suivante :

Vous nous informez au plus tôt des critères de votre prochaine réunion : convocation, ordre du jour, durée prévue, etc.Trois jours avant le jour J, nous vous demanderons confirmation et nous vous communiquerons l’identité de votre rédacteur, l’heure de son arrivée pour une installation 30 minutes avant l’ouverture de séance.Une fois affecté à votre mission, le rédacteur Pro-Script prend connaissance des documents préparatoires que vous avez transmis à votre chargé d’affaires (ordre du jour, programme, informations pratiques, documents supports, etc.).Le jour J, nous sommes sur site 30 minutes avant le début de la réunion pour nous installer : démarrage de l'ordinateur, mise en place des enregistreurs, préparation  du plan de table pour bien identifier les intervenants. Pendant la réunion nous réalisons un filage technique sur ordinateur et procédons à un double enregistrement audio professionnel.Nous débuterons la rédaction de votre compte-rendu ou procès-verbal à J+1 correspondant au temps de trajet et téléchargement nécessaire au collaborateur.Votre chargé d'affaires, après avoir effectué le contrôle qualité, vous transmets le projet de compte-rendu.

Nos collaborateurs sont équipés de matériel professionnel et devront disposer d'une prise électrique à proximité de leur poste :

ordinateur portable (batterie chargée) deux enregistreurs mp3 de type Olympus / Philipps / ZOOM H1N (un appareil de secours)un bloc papier en cas de panne informatique ou coupure de courant pour réaliser le filage de votre réunion

Les fichiers audio sont archivés un an par notre service technique. Nous pouvons vous les transmettre sur simple demande auprès de votre chargé d’affaires.

Sérénité et disponibilité pendant la réunionEnregistrements de qualité, sans risque de coupure technique (deux enregistreurs)Une prise de notes permettant l'identification des intervenants sans erreur possiblePas besoin de perdre du temps à transférer les audioOptimisation du temps de prise en charge de la rédaction

Une prestation clé en main sécurisante pour une plus grande efficacité et rapidité de diffusion de l'information.

Qualité du service rendu :

Grâce à une équipe soudée et une réelle volonté du travail bien fait, notre vigilance porte sur votre satisfaction. Nos rédacteurs diplômés sont sélectionnés sur CV, après test rédactionnel pour vous garantir une qualité professionnelle. Nous vous garantissons un contrôle systématique avant de vous remettre tout document.

Votre chargé d'affaires vous connait bien, il est votre interlocuteur unique. Il organise au quotidien vos réunions auprès de l'équipe, planifie les rédactions et contrôle vos documents avant de vous livrer. 

En cas d'urgence, notre outil de suivi de projet nous permet d'alerter tout le personnel référent à votre dossier pour s'organiser rapidement et répondre favorablement à votre nouvelle demande.

Notre plate-forme en ligne répond à un très grand nombre de critères alliant souplesse du suivi de projet à la sécurité des données. 

Nous répondons régulièrement aux cahiers des charges soutenus lors d'appels d'offres Nationaux, ce qui nous conforte dans nos choix et nos méthodes de travail.

Tous les membres de l'équipe Pro-Script signent une charte de confidentialité en rapport avec les missions que nous proposons.