Vous manquez de temps, votre secrétaire administrative est débordée ? Vous souhaitez participer pleinement aux débats ? Confiez la rédaction de vos procès-verbaux à AB Report, pour retrouver votre liberté d’action pendant les réunions et ne pas être freiné par la prise en notes des échanges.

Vous conservez la responsabilité du procès-verbal, mais vous ne sacrifiez plus la totalité de vos heures de délégation à son élaboration.

Confiez-nous la rédaction de vos PV

- Au-delà de leur excellente maîtrise de l’expression écrite,  nos rédacteurs spécialisés en relations sociales (CSE, CSSCT, CSE C), s’attacheront à saisir l’intention de l’orateur et à clarifier les idées implicites, pour vous rendre rapidement un document sans zone d’ombre, clair et efficace.

- Grâce à des procès-verbaux de CSE, CSE C, CSSCT rédigés par un prestataire extérieur, les autres organisations syndicales ne pourront plus vous taxer de parti pris. Vous assurez aux salariés des comptes rendus rédigés avec la plus grande neutralité.

- Secrétaires, utilisez votre budget AEP à bon escient, en délégant la rédaction de vos PV, tout en conservant un contrôle sur le document final, dont vous avez l’entière responsabilité. Libérez-vous du poids de la rédaction du PV, pendant et après la réunion, mais conservez un droit de relecture et de correction.

- Avec AB Report, votre PV vous est remis dans un délai très court, de quelques jours à une semaine, garantissant ainsi une approbation systématique lors de la séance suivante. Résultat : des salariés vite et bien informés !

AB Report assure la rédaction des comptes rendus pour les réunions suivantes :

- Procès-verbal des réunions des instances représentatives du personnel

- Procès-verbal de réunion de CSE

- Procès-verbal de réunion de CSE Central

- Procès-verbal de réunion de commissions (CSSCT, Formation, Egalité Hommes/Femmes, etc.)

AVEC LA PRÉSENCE D’UN RÉDACTEUR

Vous souhaitez nous sous-traiter la rédaction de votre compte rendu ?

- Un rédacteur spécialisé en relations sociales assiste à votre réunion. Pendant la séance, il assure un enregistrement (si autorisé) et une prise en notes des débats, en vue de la rédaction ultérieure de votre PV.

- En fonction des spécificités de votre instance, du contexte social de votre entreprise et du délai de livraison souhaité, votre chargé d’affaires vous préconisera un type de compte rendu (document exhaustif ou synthétique). Il listera également vos spécificités rédactionnelles (dénomination des intervenants, mise en page, style direct ou indirect, etc.).

- Avant la tenue de votre réunion, n’oubliez pas de nous transmettre tous documents supports utiles (ordre du jour, présentations, déclarations) : ils aideront le rédacteur à préparer votre réunion.

- Le jour de la réunion, votre rédacteur arrivera 20 à 30 minutes avant l’heure de convocation, le temps d’installer son poste de travail (ordinateur portable et enregistreur). Avant le début de la séance, il réalisera un plan de table lui permettant d’identifiant les intervenants pendant sa prise de notes.

À PARTIR DE VOS ENREGISTREMENTS

Vous souhaitez nous confier la rédaction d'un compte rendu à partir de vos enregistrements numériques ?

- Depuis la page d’accueil de notre site ou sur https://plateforme.abreport.com, connectez-vous à votre Espace Client sécurisé (identifiant et mot de passe) pour déposer vos enregistrements de réunions (CSE, CSE central, commissions, etc.).

- N’hésitez pas à nous fournir tous documents supports (ordre du jour, liste des présents, déclarations, power point projeté pendant la séance, etc.) susceptibles d’aider à la rédaction du compte rendu.

- En fonction du type de document choisi (exhaustif ou synthétique) et de votre charte rédactionnelle (dénomination des intervenants, mise en page, style direct ou indirect, etc.), un rédacteur AB Report rédigera votre PV, sur la base de vos enregistrements.

- Une fois relu et contrôlé par notre pôle Qualité, vous le recevrez sous quelques jours, directement sur votre adresse mail.

Vous avez choisi de nous confier la rédaction de votre PV de réunions (CSE, Commissions, CSE Central, CSSCT, etc.) et vous avez bien fait. Ainsi libéré de la prise en notes des débats, vous êtes libre de participer pleinement aux échanges, d’écouter et d’interagir.

Nos rédacteurs spécialisés en relations sociales rédigeront votre PV, selon le format et le délai choisis par l’instance (document complet ou document synthétique). Avec AB Report, vous disposez rapidement de documents sur mesure, clairs et faciles à approuver.

Étape 1

Définition du format de rédaction avec votre chargé d’affaires

Vous décidez avec lui de la longueur de votre PV (document intégral ou synthétique), de la mise en forme (style direct, indirect), du délai de livraison, des conditions de rédaction (avec ou sans rédacteur sur place), etc.

Étape 2

Rédaction du projet de PV

Le rédacteur rédige le procès-verbal selon le format de rédaction retenu (exhaustivité ou synthèse), à partir de son enregistrement et des notes prises pendant la réunion ou à partir de vos propres enregistrements (si vous ne souhaitez pas que le rédacteur assiste physiquement aux débats).

Étape 3

Vérification et relecture du PV par notre équipe Back-Office

Une fois le PV remis par le rédacteur, notre équipe de relecteurs procèdent à un contrôle du PV : vérification de l’orthographe et de la syntaxe, de la liste des présents, de la conformité de la mise en page avec les demandes clients, de la longueur du document, etc.

Étape 4

Livraison au client

Lors de la mise en place de la prestation, vous choisissez qui sera le destinataire exclusif du projet de PV, qui vous sera remis par email, au format Word. Notez qu’il est possible d’adresser le PV à des destinataires multiples (exemples : le Secrétaire et un autre élu ; le Secrétaire et le Secrétaire adjoint).

Étape 5

Intégration de vos demandes de correction

Votre chargé d’affaires reste à votre écoute pour intégrer dans le PV vos éventuelles demandes de correction. Notre objectif : vous fournir le plus rapidement possible un PV définitif, pour une approbation systématique lors de la réunion suivante.

Au cours d’une session individualisée, AB Report vous propose de vous former à rédiger vos comptes rendus et PV de réunion.Nos rédacteurs de terrain, experts en relations sociales, seront pour vous de parfaits formateurs. Au cours d’un stage de deux jours, ils vous transmettront leurs techniques professionnelles de rédaction (PV exhaustifs ou synthétiques) et partagerons avec vous leurs méthodes et expériences pour vous apprendre à rédiger, seul, facilement et rapidement des PV fidèles, clairs et structurés.

NOS SOLUTIONS

Formation initiale individuelle

Au cours d’une sessionindividualisée de 2 jours : 

- Profitez de l’expertise de nos rédacteurs de terrain, spécialisés en relations sociales ; 

- Utilisez nos outils et méthodes professionnels, pour améliorer la qualité de vos comptes rendus.

Alternant entre des phases d’exercices pratiques et des phases théoriques, l’objectif de cette formation est simple : 

- Vous transmettre nos techniques professionnelles de rédaction de PV (PV exhaustifs ou PV synthétiques) ; 

- Vous apprendre à rédiger, seul, facilement et rapidement des PV fidèles, clairs et structurés.

Profils de stagiaires 

- Secrétaires de CSE, CE, CHSCT, CCE 

- Élus en charge de la rédaction des PV 

- Secrétaires administratives, etc.

Module d'accompagnement

Après avoir suivi la formation individuelle de 2 jours, avec un formateur/rédacteur de terrain, spécialisé en relations sociales, confiez-nous l'analyse et la correction de 3 PV que vous aurez rédigés. Ce module vous permet de valider vos acquis et de déterminer vos axes de progression.

Après examen par notre pôle Formation/Qualité, recevez directement par courriel vos PV corrigés et complétés.

Pour chaque PV, nous assurons :

- Une relecture complète, avec correction de la forme (mise en page, paragraphes, espacements, énumérations, etc.) 

- La réécoute et la réécriture complète de 10 à 30 minutes d'enregistrement (en fonction de l'option de rédaction), à fin de comparaison ; 

- Un debrief complet, avec mise en avant des écueils à éviter, les rappels nécessaires et les axes de progression dégagés.

Module de perfectionnement

Après avoir suivi la formation individuelle de 2 jours, avec un formateur/rédacteur de terrain, spécialisé en relations sociales (CSE, Comités d'Entreprise, CHSCT, etc.), vous souhaitez affiner davantage vos techniques de rédaction ?

Construisez votre programme de formation sur mesure, en association avec votre formateur, en fonction de vos besoins et de vos demandes.

Pendant une journée entière, il sera à votre disposition pour vous permettre :

- D'affiner votre méthode de rédaction de procès-verbal ; 

- De vous entraîner grâce à des exercices de perfectionnement ; 

- De répondre aux problématiques spécifiques rencontrées au sein de votre instance. 

Votre package de formation

A l'issue de votre stage individuelle de formation à la rédaction de PV, votre formateur vous remettra un package de formation, comprenant des instruments et des outils de rédaction.

- Un logiciel de lecture numérique pour la retranscription des enregistrements ;

- Le support de formation reprenant le déroulé du stage ;

- Notre guide " Technique de rédaction " ;

- 1 modèle de présentation de compte rendu ;

- 1 feuille de style, avec mise en forme automatique ;

- 1 lexique sémantique. 

COMPTES RENDUS

À travers ses écrits, l’objectif d’AB Report est de redonner aux propos tenus pendant une réunion ou une manifestation orale, toute leur clarté, leur sens et leur portée. A la différence du format synthétique, qui ne retient que les informations principales, le format « compte rendu » propose au contraire un document exhaustif, complet et très fidèle aux échanges.En fonction de vos besoins, nous adaptons la longueur de votre compte rendu.

LA SYNTHÈSE ÉCLAIR

Certaines réunions de travail, certains colloques ou séminaires, certains sujets d’actualité à enjeux nécessitent de disposer immédiatement d’une trace écrite des propos tenus à l’oral, et ce dès la fin de la réunion. Grâce à la synthèse Eclair, remise 15 minutes maximum après la clôture des débats, AB Report répond à votre besoin d’instantanéité et vous aide à prolonger l’impact de votre événement.

TRADUCTION EN PLUS DE 30 LANGUES

Travaillant toujours vers leur langue maternelle, nos traducteurs sont spécialisés par domaine d’expertise et possèdent une très grande expérience des organisations internationales ainsi qu’une réelle connaissance du tissu économique européen. Ils couvrent plus d’une trentaine de langues. Issus des plus grandes écoles de traduction, ils sont à même d’aborder les sujets les plus divers et les plus techniques.

WE COVER MORE THAN 30 LANGUAGES

All our translators work only into their mother tongue, are specialised in their field of expertise and have extensive experience of international organisations and thorough knowledge of the European economic fabric. They cover over thirty languages. Graduates of the best translation schools, they can work in the most varied and most technical fields.